普段の業務の中に自然に入り込むAI
１．業務で使うなら
メール作成と要約
長文のやり取りを要約し、そのまま返信案を作る
社内外の調整業務が多い人には効果が出やすい
会議後の整理
メモや録音をもとに、要点・決定事項・タスクを整理する
議事録作成の負担を大きく減らせる
資料作成の下書き
箇条書きのメモから、ドキュメントやスライドの構成案を作る
ゼロから考える時間を減らせる
２．向き・不向き
向いている人の業務
メール対応が多い人
会議が多い人
資料作成の頻度が高い人
不向きな人の業務
最終判断が重要な業務
数値の厳密性が求められる分析
対外的な重要文書の最終版作成
下書きレベルに留める必要がある
３．注意点
誤情報
自然な文章でも内容がズレることがある
必ず最終確認は人が行う
情報漏洩
社内データの扱いには注意が必要
機密情報は入力範囲を制限する
再現性
同じ指示でも出力がブレることがある
プロンプトをある程度固定する必要がある
過信
便利さに頼りすぎるとチェックが甘くなる
「補助ツール」として使う意識が必要