１．ランキング
| １０位 チャットにAIを住ませる | Slack・Instagram・LINEなどの グループチャットにAIを招待する ボットと違いまるで人と 会話するように自由に動く 例：スタッフのシフト調整 毎月20日の朝、 AIが自動で募集スレッドを立てる ↓ シフト希望が来るたび リアクションして回収 ↓ 未提出者に自動でリマインド ↓ 不足枠を見つけて 「入れる人いますか」と 自分から呼びかけ ↓ 人間がやることは 最後の「ありがとう、確定します」 だけ |
| ９位 予定をスクショで入れる | 日程表の画像を送るだけで Googleカレンダーに 自動登録される あらかじめAIに 「予定の画像が届いたら カレンダーに登録して」と 設定しておくだけ 予定変更時も「変更しておいて」の 一言でスクショを送って反映する |
| ８位 朝AIと話す | 手が塞がっていても音声モードで 思いついたことを垂れ流すだけ 毎朝「今日気になりそうな ニュースを教えて」と頼むだけで 情報収集が完了する 人に言えない悩みも打ち明けられる 誰にも聞かれない 何度言っても嫌な顔をされない |
| ７位 AIに質問攻めをさせる | 「グリルミー」スキルを使う AIから逆に質問してくる 例 明日の定例会議用に 進捗報告資料を作って、と依頼 ↓ AIが「資料はどんな形式？」 「何ができれば成功？」と質問 ↓ 質問に答えるだけで 伝え忘れていた条件が見つかる ↓ １回で高品質な資料が完成する |
| ６位 思ったことを全部喋る | 「自信がない」と伝えないと AIは言い切りを採用してしまう 例 テキストで「秋ぐれ」と送ると 似た案しか出てこない 音声で「ピンと来ていない、 気取りすぎな気もする」と 迷いごと話すと 全く違う角度の提案が返ってくる 綺麗に話す必要はない。 「あー」「えっと」も 迷いの情報として拾ってくれる |
| ５位 100点の定義を教える | AIは「何が100点か分からない」時 無難な平均点を狙いに行く やり方を細かく説明するより 正解例を1つ渡す方が速い 例：正解例 「過去1番出来の良かった企画書を 添付。これを正解例として参考にし て」 最初の1件は自分で作らざるを得ない それが一番の近道 例：魔法の一言 「私を唸らせて」 AIが平均の外側を探し始める 合格基準がある場合は数字で明示する 例：合格基準値 価率30%未満なら合格 |
| ４位 2度とやらない仕事を毎週決める | カレンダーに毎週2時間 「仕事をなくす時間」を確保する 仕事を減らす3つの方法 ・AIに任せる ・自動化ツールを作る ・そもそもやらない 例 週次AIニュースまとめ 毎回2〜3時間 ↓ Claudeの「ルーティン」に登録 毎週月曜8時にAI関連ニュースを まとめて投稿して ↓ 以降、人間の作業時間はゼロに |
| ３位 美容室を予約させる | 「Cowork」機能でAIがブラウザを 直接操作して予約 あらかじめ「行きつけの店・ 希望曜日」をスキルとして 教えておく パスワードは渡さず、 ログイン済みブラウザを 使わせるだけ 歯医者・ホテル・宅配の再配達等 あらゆるポチポチ作業に応用可能 |
| ２位 スマホからPCを動かす （注） 外部から会社のＰＣを操作するには セキュリティーの確認を要する | 「ディスパッチ」機能で スマホからPCのAIに指示を出せる 例 PCの電源をつけたまま帰る ↓ スマホから「価格表のマンデリンを 1kg3,200円に修正して」と 送信 ↓ PC側で自動的にファイルが 修正される ↓ 「Slackで共有して」と追加指示 自動送信まで完了 |
| １位 GitHubリポジトリーを使う | 文章ファイルを保存できる場所 AIに毎回資料を渡す手間が ゼロになる 例 リポジトリーに 議事録・企画書・資料を溜める ↓ 過去の企画書と議事録を 読んで次の企画書を作って ↓ AIが自分で必要なファイルを 判断して読みに行く ↓ 議事録の決定事項を反映した 企画書が完成 |
２．発展的な使用（ChatGPTに限らず）
| みんなが使うレベル | ：質問する 分からないこと尋ねる ・文章を書かせる メール・レポート・ブログ 等 ・要約する 長い文章を短く分かりやすくする |
| 一歩進んだレベル | ・画像を見せて相談する 写真や資料からアドバイスを貰う ・自分の文章を直させる 誤字脱字、構成や表現も改善 ・役割を与えて壁うちする 編集者として、先生として考えて |
| 生産性が上がるレベル | ・ファイル丸ごと分析させる PDF、Excel、Wordを読込み整理 ・Webを調べさせて比較する 最新情報を集めて選択肢を整理 ・資料・スライドまで作らせる 企画書、プレゼン、図解も一気に |
| 自分専用のレベル | ・自分の好みを覚えさせる 話し方、書き方、価値観を学習 ・アプリやデータとつなぐ GoogleWorkplace等と連携する ・決まった仕事を自動化する 毎日の仕事を任せる仕組みを作る |
| ＡＩと一緒に働く | ・ＡＩに仕事を任せる 調整から次の作業まで行う ・自分の時間を取り戻す やるべきことに集中する |
３．習慣にして伸びる人
| 習慣 | 5年後に差がつく |
| 分からないことをAIにすぐ聞く人 | まずはAIに聞く」を習慣に 調べる時間をゼロにして、 考える時間を増やす |
| まずAIにたたき台を作らせる人 | 60点で出してもらう ゼロから作るより早くて質も上がる 発想を広げて仕事もはかどる |
| 完璧になるまで待たない人 | まずやって、後で良くする 60点で動き出し、 改善を繰り返して成長する |
| 同じ作業を何度も繰り返さない人 | 繰り返し作業はAIに任せる AIで自動化・効率化して、 ムダな作業を手放す |
| AIに丸投げせず自分で確認する人 | AIの回答を呑みこまない AIは優秀なサポーター 判断と責任は自分が持つ |
| AIを仕事だけでなく学びにも使う人 | 仕事・学びで将来の選択肢を増やす 知識のインプットを加速させて、 成長の幅を広げる |
| 浮いた時間を大切なことに使う人 | やりたいことに時間を使う 家族・趣味・健康等に時間を使う |
| AIにできない「判断力」を磨く人 | 考える力・人間力を鍛える 情報を選び、活かす力が これからの鍵となる |
| 便利さより情報管理を優先する人 | 個人情報・機密情報は慎重に扱う 入力する情報は慎重に、 安全に使える習慣を持つ |
| 自分専用のAI環境を作る人 | 使いやすい環境を整える 自分の仕事や生活に合わせて、 使いやすい環境を整える |
| AIを「検索する道具」ではなく 「相棒」として使う人 | AIと一緒に成長する 対話・相談してアイデアを生み出す 一緒に考えるほど成長できる |
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